SOAL OTKP ATAU ADMINISTRASI PERKANTORAN 2

Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk dapat melamar sebagai pegawai atau anggota perusahaan atau organisasi merupakan kegiatan kantor yang disebut .....
A. Rekrutmen
B. Formasi Pegawai
C. Promosi Jabatan
D.Mutasi
E. PHK

Jawaban yang tepat adalah Rekrutmen

Penjelasan :

Dalam administrasi kepegawaian, Formasi adalah jumlah dan susunan pangkat pegawai negeri sipil yang diperlukan suatu organisasi ditetapkan dalam suatu formasi untuk jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang harus dilaksanakan dengan tujuan agar unit organisasi itu mampu melaksanakan tugasnya secara berdaya guna.

Promosi Jabatan adalah pemindahan karyawan dari suatu posisi atau jabatan, ke posisi atau jabatan lebih tinggi dengan gaji, fasilitas, tanggung jawab, dan peluang lebih besar. Biasanya kesempatan untuk promosi pada waktu suatu organisasi mengadakan perluasan kegiatan, atau bila ada karyawan yang mencapai usia pensiun, atau mengundurkan diri. Namun kadang-kadang ada pula karyawan yang dipromosikan ke jabatan yang sengaja diciptakan, karena kemampuan khusus yang dimilikinya

Mutasi jabatan atau perpindahakan jabatan atau pekerjaan merupakan fenomena yang biasa terjadi pada suatu perusahaan. Perubahan posisi jabatan/ pekerjaan disini masuk dalam level yang sama dan juga tidak diikuti perubahan tingkat wewenang, tanggung jawab, status dan kekuasaan dan pendapatnya yang berubah dalam mutasi hanyalah bidang tugasnya.

PHK atau pemutusan hubungan kerja adalah pengakhiran hubungan kerja yang disebabkan karena suatu hal yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja/ buruh dan perusahaan .

SOAL OTKP ATAU ADMINISTRASI PERKANTORAN 1

Buku yang digunakan untuk mencatat pendistribusian surat adalah...
A. Disposisi
B. Buku Jurnal Surat Keluar
C. Buku Jurnal Surat Masuk
D. Buku Ekspedisi
E. Buku Direktori

Jawabannya adalah Buku Ekspedisi

Penjelasan

Disposisi adalah instruksi singkat tentang tindak lanjut / penyelesaian surat masuk. Disposisi dibuat oleh pimpinan untuk staff atau bawahan sesuai dengan bidang keahlian atau otoritas mereka.

Buku Jurnal Surat Keluar / Surat Masuk lebih familiar kita sebut dengan Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar adalah catatan untuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Buku ini digunakan oleh sekretaris / arsiparis sebagai catatan agar dapat menemukan surat dengan cepat dan tepat.

Buku Ekspedisi adalah Buku pengantar surat atau buku yang digunakan untuk mencatat pendistribusian surat. Buku ini juga sebagai bukti penerimaan surat sehingga dapat menjadi tanda terima bahwa surat sudah sampai pada orang atau organisasi yang dituju.

Buku Direktori adalah Buku yang memuat koleksi atau rujukan yang memuat nama-nama atau organisasi yang disusun secara sistematis. biasanya menurut abjad, atau golongan dilengkapi dengan alamat, kegiatan dan data lain yang menunjang keterangan tentang nama atau organisasi tersebut.

MATA PELAJARAN TAHUN AJARAN BARU 2020/2021

MEMULAI LAGI

Happy Graduation Siswa dan Siswi Kelas XII - SMK NEGERI 1 SLAWI

Pengertian Dasar Kantor dan Pekerjaan Kantor

Sebelum bicara lebih jauh tentang administrasi perkantoran, terlebih dahulu kita bisa mulai dengan pengertian mendasar tentang kantor dan pekerjaan kantor. Mengapa ini penting? karena kantor dan pekerjaan kantor adalah jantung dari administrasi perkantoran.

Dalam bahasa belanda yaitu kantoor, perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :
#Ruang Kerja, Ruang Tulis
#Markas dimana seseorang pengusaha beserta staff-nya menjalankan usahanya
#Instansi, perusajaan, badan usaha

pengertian diatas menunjukkan bahwa kantor dapat berupa tempat atau gedung yang terdiri dari beberapa ruangan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan didalamnya terdapat fasilitas penunjang pekerjaan.

Sedangkan, pekerjaan kantor adalah sebuah penunjang penting dalam bergeraknya sebuah organisasi. Pekerjaan kantor dalam bahasa Inggris disebut dengan Office work, Clerecal work( pekerjaan tulis) dan papaer work yaitu segenap rangkaian aktifitas menghimpun, mencatat , mengolah, mengagendakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.

Rangkuman dari tulisan di atas adalah kantor sebagai tempat serta pekerjaan kantor adalah jantung organisasi dapat berjalan. Organisasi tidak dapat bergerak secara sistematis apabila keduanya tidak bersinergi sesuai dengan tempat dan kapasitasnya.

(diambil dari buku menggunakan peralatan kantor jilid 1 smk dengan narasi tambahan)