Sisi Lain Dariku

Terhubung kembali dengan dunia luar
adalah moment yang bersejarah
karena
hampir 3 tahun ini
ku habiskan
dengan mengenali dunia baru
yang ku sebut dengan rumah kedua
disana aku meramu rasa
menata perhatian
dan
belajar untuk mencintai lagi
sejatinya
segala hal mudah
ketika kita iklas menjalaninya
so
here i am
^_^

sisi lain dariku

Ciptakan Bahagiamu Sendiri !

plis jangan di tanya

ini gara-gara tukang potonya 

kagak bilang mau cekrek

jadi kita belum siap semua

untung nggak ke cekrek pas umminya

lagi jempalitan benerin jilbabnya 

anak bayik 

atau lagi nyari tisu basah karena 

anak bayik pengen mainan

semua hal yang ada

di taman pintar,,,

hahaha..

kala itu..

saat ada waktu..

liburan ya liburan..

sekarang?

jangan di tanya

jadwal mengajar, jadwal nuturi di kampus

jadwal jadwal ujian 

hingga praktek 

hus...

Alhamdulillah ^_^

Dunia-ku

zahra hidup tak jauh berbeda denganku

bapak dan ibu yang bekerja

sehari-hari dengan mbah kakung dan mbah uti

dan kami tumbuh bergelimang cinta

hal itu membuatku bersyukur

armaarmi

Latihan Soal Ujian Part 3

PENGANTAR ADMINISTRASI SARPRAS

1.       Semua mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik dilingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor adalah.............

a.       Perlengkapan kantor

b.      Pesawat kantor

c.       Mesin kantor

d.      Perabot kantor

e.      Interior kantor

2.       Interkom, faksimili, dan telepon termasuk kedalam........

a.       Perlengkapan kantor

b.      Pesawat kantor

c.       Mesin kantor

d.      Perabot kantor

e.      Alat tulis kantor

3.       Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor adalah.........

a.       Untuk mengoptimalkan usia pemakaian peralatan

b.      Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan

c.       Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin dan teratur

d.      Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien

e.      Untuk menjamin keselamatan orang (user) yang menggunakan alat tersebut

4.       Organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih merupakan pengertian organisasi menurut............

a.       Toner

b.      Chester I. Barnard

c.       Stephen P. Robinson

d.      The liang Gie

e.      T Hani Handoko

5.       Rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur, menggunakan, mendaftar, memelihara, sampai kepada menyingkirkan benda-benda perlengkapan dalam usaha kerjasama merupakan unsur manajemen yang berupa...........

a.       Manajemen

b.      Perbekalan

c.       Keuangan

d.      Komunikasi

e.      Kepegawaian

6.       Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi, rapi dan nyaman adalah pengertian dari............

a.       Perlengkapan kantor

b.      Pesawat kantor

c.       Mesin kantor

d.      Perabot kantor

e.      Interior kantor

7.       Mesin tik dan mesin dikte termasuk kedalam jenis mesin yang berfungsi sebagai..........

a.       Penghimpun bahan keterangan

b.      Pencatat bahan keterangan

c.       Pengolah bahan keterangan

d.      Pengganda bahan keterangan

e.      Pengirim bahan keterangan

8.       Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan, disebut..........

a.       Buku induk barang inventaris

b.      Buku golongan barang inventaris

c.       Buku catatan barang non inventaris

d.      Buku agenda

e.      Buku ekspedisi

9.       Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor adalah....

a.       Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan

b.      Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan

c.       Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan teratur

d.      Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien

e.      Untuk menjamin keselamatan pengguna

10.   The Liang Gie mengartikan organisasi sebagai..............

a.       Kegiatan menghimpun orang dan dilakukan kerjasama untuk mencapai tujuan

b.      Alat, bagian atau anggota organisasi

c.       Suatu sistem usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

d.      Pengalokasian seluruh pekerjaan yang dilaksanakan antar kelompok kerja dengan menetapkan wewenang serta tanggung jawab masing-masing individu yang bertanggung jawab untuk setiap komponen kerja dan menyediakan lingkungan kerja yang tepat dan sesuai.

e.      Suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama

11.   Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran, ini adalah pengertian dari asas............

a.       Sentralisasi

b.      Efisiensi

c.       Asas campuran

d.      Desentralisasi

e.      Ekonomisasi

12.   Asas pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai satu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri merupakan pengertian dari asas..........

a.       Sentralisasi

b.      Efisiensi

c.       Asas campuran

d.      Desentralisasi

e.      Ekonomisasi

13.   Semua pegawai menerima instruksi langsung dari pimpinan satuan serta mereka hanya bertanggung jawab kepadanya, arus wewenang dan tanggungjawab berjalan melalui saluran yang tunggal secara lurus dan vertikal, merupakan ciri dari struktur organisasi........

a.       Garis/lini

b.      Garis dan fungsi

c.       Fungsional

d.      Panitia

e.      Matriks

14.   Dibawah ini yang merupakan kebaikan dari struktur organisasi fungsional adalah.........

a.       Pembagian tugas sesuai dengan bidang keahlian

b.      Adanya pembagian kerja yang tegas antara tenaga fikir dan tenaga fisik

c.       Pegawai memiliki kesempatan untuk berkembang

d.      Pekerjaan lebih cepat selesai

e.      Koordinasi sulit untuk dijalankan

15.   Penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia....., merupakan pengertian dari.........

a.       GR Terry

b.      Drs. Sondang P. Siagian

c.       Quibble

d.      Littlefield dan Peterson

e.      Drs. The Liang Gie

16.   Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari penataan ruang kantor menurut Geoffrey dan Oliver Standingford adalah........

a.       Setiap ruangan dipergunakan sehingga menghasilkan manfaat yang besar

b.      Penyediaan kondisi kerja yang baik bagi setiap pegawai

c.       Memudahkan pengawasan untuk melihat proses kerja yang dilakukan pegawai

d.      Mencegah pemborosan tenaga dan waktu

e.      Memperlancar arus komunikasi dan kerja.

17.   Suatu pekerjaan harus selalu bergerak maju dari permulaan dikerjakan sampai selesainya, tanpa ada gerak mundur atau menyilang dan bentuknya bisa berupa garis lurus siku2, lingkaran huruf L atau huruf U. Hal ini merupakan penataan ruang kantor dengan memperhatikan asas.........

a.       Jarak terpendek

b.      Rangkaian kerja

c.       Penggunaan seluruh ruangan

d.      Perubahan susunan tempat kerja

e.      Integrasi kegiatan

18.   Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak tampak jelas merupakan kelemahan dari tata ruang kantor jenis.............

a.       Tertutup/berkamar

b.      Terbuka

c.       Berpanorama

d.      Gabungan

e.      Kontemporer

19.   Cahaya yang diarahkan keatas dan kemudian menyebar dan memantulkan ke area kerja, sehingga sifat cahaya ini sudah lunak dan tidak menimbulkan bayangan-bayangan yang tajam sehingga kelelahan pada mata dan kesilauan dapat diminimalisasi merupakan sifat dari cahaya jenis................

a.       Cahaya langsung

b.      Cahaya tidak langsung

c.       Cahaya setengah tidak langsung

d.      Cahaya setengah langsung

e.      General diffuse

Latihan Soal Ujian Part 2

PENGANTAR ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1.       Dibawah ini yang tidak termasuk syarat kepribadian personal kantor, yaitu..........

a.       Loyal

b.      Tekun

c.       Rapi

d.      Jujur

e.      Mampu mengetik 10 jari

2.       Persyaratan personil kantor yang menuntut personil kantor untuk dapat melakukan sesuatu pekerjaan dengan efektif dan efisien adalah............

a.       Syarat pengetahuan

b.      Syarat keterampilan

c.       Syarat kepribadian

d.      Syarat kesehatan

e.      Syarat intelek

3.       Berikut ini tugas dan tanggung jawab middle manager, kecuali...........

a.       Melakukan tugas dan pembagian tugas kepada tingkat/jabatan yang paling bawah

b.      Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas

c.       Menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan

d.      Memimpin pelaksanaan kerja

e.      Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai

4.       Kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang akan diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan, disebut........

a.       Seleksi

b.      Rekruitmen

c.       Analisis jabatan

d.      Orientasi

e.      Mutasi

5.       Kegiatan memberikan penjelasan/pengenalan perusahaan atau organisasi sehingga dapat beradaptasi dengan lingkungannya dan sekaligus mengetahui apa dan bagaimana harus mengerjakan tugas yang dibebankan, disebut.............

a.       Seleksi

b.      Rekruitmen

c.       Analisis Jabatan

d.      Orientasi

e.      Mutasi

6.       Dibawah ini yang bukan merupakan keunggulan dari rekruitmen menggunakan sumber eksternal adalah.........

a.       Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi

b.      Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan

c.       Memungkinkan munculnya ide-ide baru

d.      Waktu perekrutan relatif singkat

e.      Biaya rekruitmen dapat ditekan

7.       Diantara tugas-tugas dibawah yang merupakan tugas dari lower manager adalah..........

a.       Memelihara dan mengembangkan organisasi secara tepat

b.      Memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan

c.       Melaksanakan pengawasan, menyerahkan tanggung jawab dan kekuasaan kepada bawahan

d.      Menempatkan orang yang cakap dalam kedudukan tertentu dengan memberikan upah yang yang layak sesuai dengan hasil kerja yang dicapai

e.      Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang tepat

8.       Usaha atau proses penyelidikan atau analisis secara mendalam mengenai tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari suatu jabatan atau pekerjaan disebut.........

a.       Seleksi

b.      Rekruitmen

c.       Analisis jabatan

d.      Orientasi

e.      Test

9.       Dibawah ini yang bukan merupakan keunggulan dari rekruitmen yang menggunakan sumber internal adalah............

a.       Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi

b.      Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan

c.       Memungkinkan munculnya ide-ide baru

d.      Biaya rekruitmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan

e.      Waktu perekrutan relatif singkat

LATIHAN SOAL UJIAN PART 1

PENGANTAR DASAR ADMINISTRASI KANTOR

1.       Pengertian Administrasi dari segi etimologis adalah .............

a.       Kegiatan memberdayakan sumber daya alam

b.      Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan

c.       Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia, mengelola harta benda, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi.

d.      Kegiatan menyediakan data dan informasi

e.      Kegiatan memanejerial sistem

2.       Dalam bahasa Belanda administrasi berasal dari kata “administratie” yang artinya..........

a.       Tata usaha

b.      Kegiatan catat mencatat

c.       Kegiatan menghitung

d.      Mengelola

e.      Mengatur

3.       Dibawah ini yang tidak termasuk unsur-unsur administrasi adalah........

a.       Perngorganisasian

b.      Manajemen

c.       Perencanaan

d.      Perbekalan

e.      Keuangan

Pembahasan :

Menurut The Liang Gie, administrasi terdari 8 unsur, yaitu :

a.    Organisasi. Dalam organisasi dikelompokkan orang2, tugas2, wewenang, dan tanggung jawab serta hubungan diantara orang2 atau unit2 tugas tsb.

b.    Manajemen. Rangkaian perbuatan menggerakkan orang2 dan segala fasilitas yang ada untuk mencapai tujuan.

c.    Komunikasi.

d.    Kepegawaian.

e.    Keuangan

f.     Perbekalan

g.    Tata Usaha

h.    Hubungan Masyarakat

4.       Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang direncanakan berjalan sesuai dengan harapan dan target adalah.....

a.       Office planning

b.      Office organizing

c.       Office actuating

d.      Office controling

e.      Office management

Pembahasan :

Kegiatan perkantoran terdiri dari :

a.    Office Planning (Perencanaan) Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan peninjauan kembali terhadap faktor2 yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.

b.    Office Organizing (Pengorganisasian) pembagian tugas

c.    Office Actuating (Penggerakkan). Kegiatan meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan.

d.    Office Controling (Pengawasan). Kegiatan memastikan pekerjaan dan sasaran sesuai target yang telah ditetapkan.

5.       Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari...........

a.       Tata usaha

b.      Humas

c.       Manajemen

d.      Perbekalan

e.      Komunikasi

6.       Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............

a.       Office planning

b.      Office organizing

c.       Office actuating

d.      Office controling

e.      Office manajemen

7.       Penyedia layanan komunikasi kantor merupakan pengertian kantor menurut........

a.       Drs. A.S. Moenir

b.      Mills & Standingford

c.       Prajudi Atmosudirjo

d.      Denyel

e.      Sondang P. Siagian

8.       Berikut ini yang bukan merupakan fungsi pendukung kantor adalah...........

a.       Melaksanakan fungsi manajemen

b.      Menerima informasi

c.       Merancang sistem dan prosedur kantor

d.      Mengendalikan formulir kantor

e.      Menjamin keamanan aset

9.       Ciri-ciri kantor adalah sebagai berikut : (1) tempat itu berupa bangunan yang berfungsi sebagai tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang berada ditempat itu, (2) jenis pekerjaan yang dilakukan pada umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi, (3) ditempat itu terdapat alat-alat kerja seperti : mesin2 kantor, perlengkapan kantor, dan fasilitas kerja. Ketiga pernyataan tersebut diatas adalah pendapat dari :

a.       GR Terry

b.      Drs. A. Moenir

c.       Koontz dan O’Donnel

d.      William Henry L

e.      J. C. Denyer

Pembahasan :

Kantor dalam arti statis menggambarkan suatu tempat berupa gedung dan fasilitas perlengkapannya

Kantor dalam arti dinamis menunjukkan kegiatan yang dilaksanakan dalam suatu tempat

1.    JC Denyer, kantor adalah setiap tempat dimana biasanya suatu pekerjaan kantor dilakukan, dengan nama apapun juga diberikan kepada tempat tersebut.

2.    Prof. DR. Prajudi Atmosudirjo, kantor adalah unit organisasi yang terdiri dari atas tempat, staf personil dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan

3.    Drs. Moekijat, kantor adalah sebagai tempat dimana pekerjaan sebagai tata usaha dilaksanakan.

4.    Drs. A. Moenir, kantor memiliki ciri2 sebagai berikut : (a) tempat berupa bangunan, (b) jenis pekerjaan yang dilakukan umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi, (c) ditempat itu terdapat alat-alat kerja

10.   Perencanaan kantor meliputi hal-hal dibawah ini, kecuali........

a.       Perencanaan gedung, standar kualitas kerja

b.      Penerangan, tata ruang kantor

c.       Anggaran, standar kualitas kerja

d.      Anggaran dan waktu

e.      Anggaran

Pembahasan :

Perencanaan kantor terdiri dari :

1.    Perencanaan Gedung

2.    tata Ruang kantor

3.    Penerangan/cahaya

4.    Ventilasi

5.    Perlengkapan peralatan perabot kantor

6.    Anggaran Perkantoran

7.    Standar kualitas kerja

8.    sistem informasi dan komunikasi

11.   Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi utama kantor adalah..........

a.       Menerima informasi

b.      Merekam informasi

c.       Mengendalikan formulir kantor

d.      Mendistribusikan informasi

e.      Mengelola informasi

12.   Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah..............

a.       Pelayanan telepon

b.      Pelayanan keamanan

c.       Pengurusan perlengkapan

d.      Penerimaan tamu

e.      Pelayanan kebersihan

Pembahasan :

Pekerjaan kantor pada dasarnya terdiri 2 kategori :

1.    Pekerjaan yang bersifat ketatausahaan, yaitu merupakan pekerjaan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis menulis, pengurusan surat/penanganan surat, penyimpanan surat, pengetikan, pengurusan kepegawaian, pengurusan keuangan, pengurusan perlengkapan, penggandaan dan pembuatan laporan.

2.    Pekerjaan yang tidak bersifat ketatausahaan. Yaitu pekerjaan kantor yang tidak berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis, seperti : penerimaan tamu, penanganan telepon, pelayanan kebersihan dan pelayanan keamanan.

13.   Dalam pekerjaan kantor dikenal istilah “Billing” yang artinya...........

a.       Surat menyurat

b.      Menyimpan warkat

c.       Tugas-tugas khusus

d.      Membuat rekening

e.      Kegiatan pencatatan

14.   Making record/noting down desired data adalah pekerjaan kantor yang berhubungan dengan....

a.       Membuat warkat-warkat/mencatat data yang diinginkan

b.      Memperbanyak warkat dan memberikan alamat

c.       Mengurus, membagi dan mengirim surat-surat

d.      Mengirim, dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal

e.      Tugas-tugas khusus

15.   Jenis pekerjaan kantor yang memiliki presentasi paling besar menurut GR Terry yaitu.....

a.       Typing

b.      Filing

c.       Calculating

d.      Checking

e.      Registration

16.   Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti melaksanakan pekerjaan. Hal ini merupakan prinsip organisasi berupa...........

a.       Prinsip tujuan

b.      Prinsip kesatuan fungsi

c.       Prinsip hubungan individual

d.      Prinsip kesederhanaan

e.      Prinsip manajerial

Pembahasan :

Ada 8 prinsip organisasi perkantoran, yaitu antara lain :

1.    prinsip tujuan. Tujuan organisasi perkantoran dalam organisasi perkantoran harus dirumuskan dan dimengerti oleh setiap anggota organisasi

2.    Prinsip kesatuan fungsi. Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang harus bekerjasama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran

3.    Prinsip hubungan individual. Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi yang mesti melaksanakan pekerjaan.

4.    Prinsip kewenangan. Setiap orang dalam organisasi mesti diberi wewenang yang sesuai dengan tanggung jawabnya

5.    Prinsip kesederhanaan.                 Organisasi perkantoran yang efektif bekerja berdasarkan atas kesederhanaan dan interelasi yang jelas.

6.    Prinsip pelaporan.

7.    Prinsip kepengawasan/manajerial. Pengawasan dan manajerial yang efektif mesti ditegakkan untuk menjamin ketercapaian organisasi dalam mencapai tujuan

8.    Prinsip Jangkauan pengawasan. 

17.   Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya diserahkan kepada satu orang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran. Ini adalah pengertian dari asas............

a.       Sentralisasi

b.      Efisiensi

c.       Asas campuran

d.      Desentrasi

e.      efektifitas