Latihan Soal Ujian Part 3

PENGANTAR ADMINISTRASI SARPRAS

1.       Semua mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik dilingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor adalah.............

a.       Perlengkapan kantor

b.      Pesawat kantor

c.       Mesin kantor

d.      Perabot kantor

e.      Interior kantor

2.       Interkom, faksimili, dan telepon termasuk kedalam........

a.       Perlengkapan kantor

b.      Pesawat kantor

c.       Mesin kantor

d.      Perabot kantor

e.      Alat tulis kantor

3.       Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor adalah.........

a.       Untuk mengoptimalkan usia pemakaian peralatan

b.      Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan

c.       Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin dan teratur

d.      Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien

e.      Untuk menjamin keselamatan orang (user) yang menggunakan alat tersebut

4.       Organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih merupakan pengertian organisasi menurut............

a.       Toner

b.      Chester I. Barnard

c.       Stephen P. Robinson

d.      The liang Gie

e.      T Hani Handoko

5.       Rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur, menggunakan, mendaftar, memelihara, sampai kepada menyingkirkan benda-benda perlengkapan dalam usaha kerjasama merupakan unsur manajemen yang berupa...........

a.       Manajemen

b.      Perbekalan

c.       Keuangan

d.      Komunikasi

e.      Kepegawaian

6.       Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi, rapi dan nyaman adalah pengertian dari............

a.       Perlengkapan kantor

b.      Pesawat kantor

c.       Mesin kantor

d.      Perabot kantor

e.      Interior kantor

7.       Mesin tik dan mesin dikte termasuk kedalam jenis mesin yang berfungsi sebagai..........

a.       Penghimpun bahan keterangan

b.      Pencatat bahan keterangan

c.       Pengolah bahan keterangan

d.      Pengganda bahan keterangan

e.      Pengirim bahan keterangan

8.       Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan, disebut..........

a.       Buku induk barang inventaris

b.      Buku golongan barang inventaris

c.       Buku catatan barang non inventaris

d.      Buku agenda

e.      Buku ekspedisi

9.       Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor adalah....

a.       Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan

b.      Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan

c.       Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan teratur

d.      Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien

e.      Untuk menjamin keselamatan pengguna

10.   The Liang Gie mengartikan organisasi sebagai..............

a.       Kegiatan menghimpun orang dan dilakukan kerjasama untuk mencapai tujuan

b.      Alat, bagian atau anggota organisasi

c.       Suatu sistem usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

d.      Pengalokasian seluruh pekerjaan yang dilaksanakan antar kelompok kerja dengan menetapkan wewenang serta tanggung jawab masing-masing individu yang bertanggung jawab untuk setiap komponen kerja dan menyediakan lingkungan kerja yang tepat dan sesuai.

e.      Suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama

11.   Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran, ini adalah pengertian dari asas............

a.       Sentralisasi

b.      Efisiensi

c.       Asas campuran

d.      Desentralisasi

e.      Ekonomisasi

12.   Asas pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai satu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri merupakan pengertian dari asas..........

a.       Sentralisasi

b.      Efisiensi

c.       Asas campuran

d.      Desentralisasi

e.      Ekonomisasi

13.   Semua pegawai menerima instruksi langsung dari pimpinan satuan serta mereka hanya bertanggung jawab kepadanya, arus wewenang dan tanggungjawab berjalan melalui saluran yang tunggal secara lurus dan vertikal, merupakan ciri dari struktur organisasi........

a.       Garis/lini

b.      Garis dan fungsi

c.       Fungsional

d.      Panitia

e.      Matriks

14.   Dibawah ini yang merupakan kebaikan dari struktur organisasi fungsional adalah.........

a.       Pembagian tugas sesuai dengan bidang keahlian

b.      Adanya pembagian kerja yang tegas antara tenaga fikir dan tenaga fisik

c.       Pegawai memiliki kesempatan untuk berkembang

d.      Pekerjaan lebih cepat selesai

e.      Koordinasi sulit untuk dijalankan

15.   Penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia....., merupakan pengertian dari.........

a.       GR Terry

b.      Drs. Sondang P. Siagian

c.       Quibble

d.      Littlefield dan Peterson

e.      Drs. The Liang Gie

16.   Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari penataan ruang kantor menurut Geoffrey dan Oliver Standingford adalah........

a.       Setiap ruangan dipergunakan sehingga menghasilkan manfaat yang besar

b.      Penyediaan kondisi kerja yang baik bagi setiap pegawai

c.       Memudahkan pengawasan untuk melihat proses kerja yang dilakukan pegawai

d.      Mencegah pemborosan tenaga dan waktu

e.      Memperlancar arus komunikasi dan kerja.

17.   Suatu pekerjaan harus selalu bergerak maju dari permulaan dikerjakan sampai selesainya, tanpa ada gerak mundur atau menyilang dan bentuknya bisa berupa garis lurus siku2, lingkaran huruf L atau huruf U. Hal ini merupakan penataan ruang kantor dengan memperhatikan asas.........

a.       Jarak terpendek

b.      Rangkaian kerja

c.       Penggunaan seluruh ruangan

d.      Perubahan susunan tempat kerja

e.      Integrasi kegiatan

18.   Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak tampak jelas merupakan kelemahan dari tata ruang kantor jenis.............

a.       Tertutup/berkamar

b.      Terbuka

c.       Berpanorama

d.      Gabungan

e.      Kontemporer

19.   Cahaya yang diarahkan keatas dan kemudian menyebar dan memantulkan ke area kerja, sehingga sifat cahaya ini sudah lunak dan tidak menimbulkan bayangan-bayangan yang tajam sehingga kelelahan pada mata dan kesilauan dapat diminimalisasi merupakan sifat dari cahaya jenis................

a.       Cahaya langsung

b.      Cahaya tidak langsung

c.       Cahaya setengah tidak langsung

d.      Cahaya setengah langsung

e.      General diffuse